Subsidieaanvragen voor isolatie en warmtepompen gaan in de praktijk mis op details. Niet omdat de maatregel niet voldoet, maar door onvolledige facturen, verkeerde meldcodes of ontbrekende foto’s. Dit heeft gevolgen voor de subsidieaanvraag.
Daarom werken wij samen met isolatie- en warmtepompbedrijven die hun klanten niet alleen een technische oplossing willen bieden, maar ook zekerheid over de subsidie. Een correct en tijdig aangevraagde ISDE-subsidie is vaak een belangrijk verkoopargument richting de klant. Onze rol is het controleren en afstemmen van alles wat nodig is om die subsidie daadwerkelijk toegekend te krijgen.
In dit artikel laten we aan de hand van vijf praktijkvoorbeelden zien hoe deze samenwerking er in de praktijk uitziet, welke problemen we samen voorkomen en wat dat betekent voor een succesvolle subsidieaanvraag.
Waarom samenwerking met uitvoerende partijen cruciaal is bij subsidieaanvragen
De subsidieaanvraag voor zowel particulieren als zakelijke partijen is een uitgebreid proces wat vaak al begint met de offerte en doorloopt tot al het werk is uitgevoerd en betaald. Gedurende dit hele proces zijn bepaalde stappen noodzakelijk te nemen om in aanmerking te komen, zoals vooraf aanvragen bij VvE’s en zakelijke ISDE aanvragen of foto’s bij uitvoering van isolatiewerkzaamheden.
Samenwerking met uitvoerende partijen helpt in onze ervaring om de juiste informatie op het juiste moment bij elkaar te krijgen voor een succesvolle subsidieaanvraag. Vaak helpen wij daarbij ook met tips hoe je de facturen voor isolatie, glas of warmtepompen volledig opstelt, zodat de overheid het goed kan behandelen.
Onze rol in de samenwerking met isolatie- en warmtepompbedrijven
Bij subsidieaanvragen ligt de uitvoering van de werkzaamheden volledig bij het isolatie- of warmtepompbedrijf. Onze rol begint op het moment dat de uitvoering raakt aan het subsidieproces. Wij zijn geen installateur en verkopen geen producten, maar ondersteunen bij het correct vastleggen, verzamelen en aanleveren van alle informatie die nodig is voor een succesvolle subsidieaanvraag.
In de samenwerking richten wij ons vooral op de momenten waarop de subsidie het meest relevant wordt. Dat is in de beginfase, bij het inschatten van het mogelijke subsidiebedrag op basis van de geldende rekenregels, en bij het vooraf meegeven van aandachtspunten voor volledige facturen en overige benodigde bewijslast. Tijdens en/of na de uitvoering zorgen wij ervoor dat deze informatie via onze software gestructureerd wordt verzameld en op één centrale plek beschikbaar komt voor de klant.
Door deze afstemming vooraf en tijdens het project te organiseren, kan de subsidieaanvraag na afronding direct en volledig worden ingediend bij de overheid. Dit verkleint de kans op herstelverzoeken of afwijzingen aanzienlijk. Voor uitvoerende partijen betekent dit minder nazorg en duidelijkere verwachtingen richting de klant, waardoor de subsidie geen sluitpost is, maar een geïntegreerd onderdeel van het traject richting oplevering.
5 voorbeelden van onze samenwerking met deze partijen
1. Praktijkvoorbeeld: Nederland Isoleert, informatie op één plek
Nederland Isoleert opereert landelijk als isolatiepartij en werkt al sinds 2022 met Simpel Subsidie samen voor de ISDE-regeling. Voor particulieren is de subsidie op bijvoorbeeld spouwmuurisolatie belangrijk om mee te nemen in de rekensom of wel of niet geïnvesteerd gaat worden. Nederland Isoleert neemt de subsidieservice als optie mee naar klanten bij ondertekenen van de offerte.
Een groot deel van de klanten maakt hier gebruik van omdat het volledig krijgen van de subsidieaanvraag voor isolatie lastig kan zijn. Zeker als je als klant niet heel handig met de computer. Onze rol in de samenwerking is door middel van een slimme software koppeling ervoor te zorgen dat een hoop van de gegevens al klaarstaan voor de klant (factuur en foto’s van de isolatie). Daardoor is gelijk duidelijk: wat er is uitgevoerd, technische gegevens en bewijslast.
Dit laat zien dat met slim informatie uitwisselen klanten gemakkelijker geholpen kunnen worden met de subsidieaanvraag. Lees hier meer op de website van Nederland Isoleert.
2. Praktijkvoorbeeld: Quatt, volledige subsidieservice bij warmtepompen
Quatt is met eigen warmtepomp actief in de Nederlandse warmtepompmarkt met een focus op particuliere klanten. Een warmtepomp geeft al snel ongeveer 2.000 euro subsidie en speelt een belangrijk onderdeel in de terugverdientijd en rekensom van particulieren.
Wij zien dat bij warmtepompaanvragen het belangrijk is goed te weten of het om een particulier of zakelijk traject gaat. Dat bepaalt wanneer en welke bewijslast je de aanvraag moet starten. Wij adviseren Quatt hierbij en voor welke doelgroep wat voor acties noodzakelijk zijn.
Samen met Quatt hebben we een software koppeling gemaakt waardoor nagenoeg alle informatie die voor de subsidie nodig is als particulier in een net overzicht gepresenteerd wordt aan die klanten. In slechts enkele minuten kunnen zo velen particulieren snel en gemakkelijk geholpen worden bij hun aanvraag. Meer lezen over het proces van Quatt kan hier.
3. Praktijkvoorbeeld: Ramenfabriek, volledige glas subsidieaanvragen
Ramenfabriek Op ’t Hoog heeft veel ervaring met plaatsen van kozijnen en glas bij particulieren. Voor veel particulieren is dit een grote investering, waarbij de subsidie voor glas een prettige ondersteuning is. Voor klanten is hulp bij deze subsidie een belangrijke overweging om over te gaan tot deze investering. Ramenfabriek biedt dit dan ook gratis aan bij klanten die hun glas of kozijnen bij hen afnemen.
In dit soort glasprojecten zien we in de praktijk dat subsidieaanvragen vaak mislopen op details in de factuur of de onderbouwing van de werkzaamheden. Denk aan ontbrekende specificaties van het type glas, het aantal vierkante meters of onduidelijkheid over de uitgevoerde maatregel per raam. Wanneer deze informatie pas na oplevering wordt verzameld, blijkt herstel vaak lastig of tijdrovend.
Onze rol in deze samenwerking was om vooraf met Ramenfabriek Op ’t Hoog af te stemmen welke gegevens nodig waren om de subsidieaanvragen correct aan te vragen. We gaven mee hoe de factuur opgebouwd moest worden, welke technische gegevens expliciet vermeld moesten staan en welke foto’s tijdens en na de plaatsing relevant waren voor de subsidieaanvraag. Met deze informatie hebben we een op maat stappenplan gemaakt voor klanten van Ramenfabriek.
Hieruit blijkt dat een goede afstemming tussen uitvoerende partij en subsidiespecialist bij glasprojecten essentieel is, omdat de subsidie-eisen vragen om specifieke informatie. Lees hier meer over onze samenwerking met Ramenfabriek.
4. Praktijkvoorbeeld: ISOenergy, een slim stappenplan voor subsidies
ISOenergy is een regionale speler in de isolatiemarkt die haar klanten graag en zo volledig mogelijk ontzorgt. Informatie verstrekken over de subsidiekansen voor de geplaatste isolatie is daarbij van belang, omdat dit een kans is de kosten van aanschaf wat te verlagen.
Samen met ISOenergy hebben wij een subsidieomgeving en stappenplan gemaakt waarin alleen de meldcode van het materiaal wat zij aanbieden zichtbaar is. Daarmee kunnen zowel adviseurs van ISOenergy als de klanten gratis rekensommen maken en de subsidievoorwaarden checken. Klanten kunnen er dan zelf voor kiezen ons in te schakelen tegen een vaste vergoeding om ook de subsidieaanvraag zelf te doen.
Dit voorbeeld laat zien dat door een slimme samenwerking klanten al een groot deel geholpen kunnen worden door specifieke en volledige informatie beschikbaar te stellen. Op de website van ISOenergy staat meer over onze samenwerking.
5. Praktijkvoorbeeld: Remeha, Slimme subsidiekoppeling bij productregistratie
Remeha biedt klanten de mogelijkheid om bij aanschaf van een warmtepomp direct de ISDE-subsidie te regelen via Simpel Subsidie. In de praktijk zien we dat warmtepompaanvragen vaak vastlopen op twee punten: het juiste moment van aanvragen en het compleet aanleveren van bewijslast. Zeker bij verschillende modellen en bijbehorende meldcodes ontstaat snel verwarring over welke gegevens precies nodig zijn en hoe die op de factuur en in de documentatie moeten terugkomen.
Onze rol in de samenwerking met Remeha is om dit proces vooraf en tijdens de uitvoering goed te organiseren. We helpen bij het structureren van de informatie die nodig is voor de subsidieaanvraag. Door deze punten vroegtijdig af te stemmen door bijvoorbeeld blogs te schrijven en installateurs van Remeha producten te informeren, kan de aanvraag na afronding van het project in één keer volledig worden ingediend en wordt de kans op herstelverzoeken of afwijzingen kleiner.
Voor Remeha en de betrokken installateurs betekent dit minder nazorg en minder losse vragen achteraf, omdat subsidievoorwaarden niet pas na oplevering aan bod komen, maar onderdeel zijn van het traject. Voor de klant zorgt dit vooral voor duidelijkheid: vooraf is beter te bepalen wat de netto-investering wordt en na installatie is het proces richting subsidieaanvraag overzichtelijk en compleet.
Meer over deze samenwerking staat op de subsidiepagina van Remeha zelf, waar de rol van Simpel Subsidie samen met Remeha bij het aanvragen van ISDE-subsidie wordt toegelicht.
Wat deze praktijkvoorbeelden laten zien
De praktijkvoorbeelden laten zien dat samenwerking tussen isolatie, warmtepomp en subsidiespecialist van belang is om bewoners en bedrijven zo volledig mogelijk te ondersteunen.
Wat in alle voorbeelden terugkomt, is dat subsidie-eisen vaak verder reiken dan wat tijdens de uitvoering vanzelfsprekend lijkt. Facturen, technische specificaties en foto’s moeten niet alleen kloppen, maar ook op elkaar aansluiten.
De samenwerkingen met uitvoerende partijen laten zien dat veel van deze problemen te voorkomen zijn door vooraf duidelijke afspraken te maken over wat vastgelegd moet worden en wanneer. Door subsidievoorwaarden vanaf het begin onderdeel te maken van het traject is het een kans in plaats van een risico.
