Bij de ISDE subsidie gaat het niet mis door de techniek, maar vaak omdat het papierwerk niet op orde is: onduidelijke factuur, missende meldcode of een document wat net niet duidelijk is. Dat kost een hoop tijd en soms een flinke hoeveelheid subsidie.
In dit artikel laten wij met drie echte geanonimiseerde ISDE aanvragen zien hoe de regeling écht werkt. Per case leest u wat wij precies controleren (factuur, meldcode, betaalbewijs, foto’s, installatiegegevens), waar het bijna fout ging, en wat jij daarvan kunt leren zodat jouw aanvraag in één keer goed wordt beoordeeld. We houden het praktisch: geen theorie, maar concrete checks en lessen die u direct kunt toepassen. We putten hieruit onze jarenlange ervaring, bevestigd door een grote hoeveelheid positieve reviews op Trustpilot en Google Reviews.
Praktijkvoorbeeld 1 – Alles was betaald en geplaatst, maar de factuur was niet subsidieproof
Deze klant had het oude dubbel glas in de woning laten vervangen door HR++ glas. Hiervoor was een lokale glaspartij ingeschakeld die inmiddels al het werk heeft uitgevoerd en de facturen opgestuurd.
Wij ontvingen een aantal facturen, paar foto’s van het glas én betaalbewijzen (kopie internetbankieren). Tijdens de controle van de gegevens kijken wij altijd goed naar de facturen en details daarop. Dat zijn veruit de belangrijkste gegevens bij de ISDE subsidie aanvraag. Een betaalbewijs is vaak snel opgevraagd bij de bank, een foto kunt u vaak achteraf nog nemen, maar een factuur of details opvragen bij een aannemer kan lastig zijn. Zeker als het werk al is uitgevoerd en betaald.
Tijdens het bestuderen van de gegevens bleek niet duidelijk hoeveel vierkante meter glas er geplaatst was, de afmetingen van het glas én de meldcode. De meldcode is een code waarmee de overheid de kwaliteit kan controleren van het glas, bijvoorbeeld: KA20322. Zonder een meldcode is de kans op afwijzing en vertraging groot. Denk aan een behandeltijd van 4 maanden.
Met onze tips voor de aannemer om de factuur aan te passen met de meldcode en het opvragen van de offerte met daarin de glasmaten kon uiteindelijk de informatie voor de overheid compleet gemaakt worden binnen enkele dagen. Hiervoor sturen wij vaak onze checklijst voor een goede factuur mee aan de aannemer. Dit zorgde voor een complete glasaanvraag van 28m2 glas, goed voor 700 euro aan subsidie.
Door de complete informatie ging de aanvraag soepel. 21 dagen na het indienen bij de overheid ontvingen wij een positieve beschikking en de klant kreeg het bedrag bijgeschreven op zijn rekening nog geen week later. De les: geef van tevoren de eisen van de factuur en offerte mee aan uw aannemer.
Praktijkvoorbeeld 2 – Grote renovatie en uitbouw, wat komt in aanmerking?
Deze klant had zijn oudere woning uit de jaren 60 compleet gerenoveerd en een nieuwe uitbouw met isolatie en glas toegevoegd. Wij ontvingen de deelfacturen van de aannemer met een aantal betaalbewijzen (bouwdepot bewijzen) en een hoop foto’s van het uitgevoerde werk.
Op het oog leek een groot deel van de gegevens al volledig te zijn. Op de deelfacturen had de aannemer al de meldcodes van het materiaal vermeld, de isolatiewaarde (rd-waarde) en ook het aantal vierkante meters. Als u geen kennis heeft van de regeling, lijkt dit al voldoende om de aanvraag in te dienen, maar wij weten beter.
Alleen de originele schil van de woning komt in aanmerking voor subsidie: bijgebouwen, nieuwe uitbouw of dakkapel komt niet in aanmerking. Wij hebben daarom de klant en aannemer een overzicht gestuurd met daarop uitleg hoe goed onderscheid te maken wat in de originele schil is geplaatst en wat de nieuwe uitbouw was.
Hierdoor bleef uiteindelijk wat minder glas en isolatie over voor subsidieregeling, maar is teleurstelling en een hoop vertraging voorkomen. De overheid controleert namelijk streng op uitbouw door middel van bijvoorbeeld luchtfoto’s. Het totale subsidiebedrag werd berekend op: 80m2 gevelisolatie, 70m2 dakisolatie, 84m2 vloerisolatie en 25m2 HR++ glas. Dit kwam samen neer op een subsidiebedrag van maar liefst: 7.689 euro.
Bij grotere aanvragen heeft de overheid vaak extra de tijd nodig, maar door een compleet subsidiedossier werd extra uitstel voorkomen. De klant ontving een positieve beschikking 6 weken na indiening en 6 dagen later ontving hij direct het subsidiebedrag op zijn rekening gestort. De tip: Kijk goed naar wat er in uw bestaande woning is geplaatst en wat eventueel komt te vervangen. Stuur ons bij twijfel uw vraag op: vragen@simpelsubsidie.nl
Praktijkvoorbeeld 3 – Spouw en vloer geïsoleerd, maar er ontbraken foto’s
Deze klant had net als veel anderen zijn spouw en vloer laten na-isoleren door een van onze betrouwbare isolatiepartners. Wij ontvingen in ons portaal al de facturen en betaalbewijzen, maar ontvingen een email van de klant dat de foto’s ontbraken. De facturen van deze isolatiepartij bevatten zoals altijd de juiste gegevens: aantal m2 isolatie, Rd-waarde en de meldcode. Maar de klant miste dus nog de foto’s.
De klant gaf namelijk aan helaas vergeten te zijn een foto te maken tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden en was bang nu het subsidiebedrag mis te lopen. Wij krijgen deze vraag vaker en op het oog lijkt het alsof u in dit geval een probleem hebt.
Gelukkig is het mogelijk om dit te herstellen en alsnog de juiste gegevens aan te leveren voor de subsidieaanvraag. Een foto is een vast bewijs bij isolatie of glas subsidieaanvraag, maar dit hoeft niet per se tijdens uitvoering te gebeuren. Mocht u die kans hebben misgelopen maak dan een foto van het eindresultaat. De gaatjes in de gevel voor de spouwmuurisolatie, een foto van de kruipruimte of simpelweg het geplaatste glas. Tot slot kan het ook helpen de isolatiepartij om hulp te vragen, die maken zelf soms ook wat foto’s. Hier nog wat meer tips.
Met onze tips kon de klant een foto maken van de gaatjes in de gevel en de kruipruimte. Met dit bewijs werd de aanvraag voor 55m2 spouwmuurisolatie en 50m2 bodemisolatie goedgekeurd. Dit was goed voor 877,50 euro aan subsidie wat binnen 3 weken werd goedgekeurd en ook weer 6 dagen werd overgemaakt op bankrekening van de klant.
Tot slot: download ons gratis stappenplan met meer subsidietips!
Zoals de bovenstaande casussen laten zien is het handig vooraf meer te weten te komen over subsidieaanvragen. Zo loopt u geen kansen mis en onnodige vertraging op. Wij bieden een gratis subsidie stappenplan aan wat u nog meer tips geeft om de subsidieaanvraag met of zonder onze hulp goed in te dienen. Direct indienen kan altijd op de website van RVO. Wilt u onze hulp? Begin dan met een gratis check via onze website.
